Administrative Support Specialist - Cikarang Office

Bergabunglah dengan Brighton Real Estate sebagai Administrative Support Specialist di kantor Cikarang kami! Posisi ini sempurna untuk profesional yang peduli dengan detail dan berprestasi di lingkungan yang dinamis. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang membantu kami dalam mengelola operasional sehari-hari dengan efisien dan efektif.

Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai tugas administratif dengan cepat dan akurat. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Dengan bergabung bersama kami, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola kalender dan jadwal untuk seluruh kantor
• Mengatur dokumen dan file untuk berbagai departemen
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan dan pemasaran
• Memproses dan mengirimkan surat-surat dan dokumen resmi
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor dan acara eksternal
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan
• Mengikuti dan mengimplementasikan kebijakan perusahaan

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai administrative assistant atau posisi serupa
• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang administratif, manajemen, atau bidang terkait
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Pengalaman bekerja di lingkungan perkantoran atau real estate akan menjadi nilai tambah
• Berpengalaman menggunakan sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot
• Berpengalaman menggunakan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait