Secretary

Cipta Property Corporindo adalah perusahaan properti terkemuka di Bali yang telah beroperasi selama lebih dari dua dekade. Kami berfokus pada pengembangan dan manajemen properti mewah di area Seminyak, Bali, yang terkenal dengan keindahan pantainya dan kehidupan malam yang beragam. Kami percaya bahwa lingkungan kerja yang positif dan kolaboratif adalah kunci untuk kesuksesan kami.

Sebagai sekretaris di Cipta Property Corporindo, Anda akan menjadi jantung operasional kami. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan bahwa semua aspek administratif berjalan dengan lancar, sehingga kami dapat fokus pada pengembangan properti kami.

Posisi ini mencari profesional yang terampil dan siap berkontribusi dengan tim kami di Seminyak, Bali. Jika Anda ingin menjadi bagian dari perusahaan properti yang dinamis dan berkomitmen pada keunggulan, kami sangat menantikan lamaran Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tugas:
• Mengelola jadwal dan agenda direktur dan manajemen senior.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat-surat, memo, dan laporan.
• Mengatur pertemuan dan acara, termasuk koordinasi dengan vendor luar.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan media sosial.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek besar dan acara khusus.
• Mengelola arsip fisik dan digital, serta memastikan bahwa semua dokumen tersimpan dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pengadaan barang.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Syarat:
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris di perusahaan properti atau industri terkait.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau perangkat lunak sekretaris khusus.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan.
• Pengalaman dalam pengelolaan arsip dan inventaris.
• Pendidikan minimal sarjana dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait